Article posted on January 30, 2014

AV-iQ bietet ab jetzt für die gesamte AV-Branche den perfekten Datenservice zur automatisierten Pflege aller Produktdaten der professionellen Medientechnik. Entwickelt wurde diese Lösung von InfoComm International, dem internationalen Verband der AV-Branche. Durch die konsequente Ausrichtung des gesamten Services auf die Anforderungen und Eigenheiten aller Teilnehmer des AV-Markts, entstand eine hochspezialisierte Lösung, die sofort einsetzbar ist und unmittelbar zu Kostensenkungen in der Datenverwaltung führt.

Die aktuelle Verwaltung der Produktdaten in der AV-Branche ist nicht einheitlich und folgt keinem standardisierten Vorgehen, wie es bereits in anderen technologieorientieren Branchen, z.B. der IT-Branche oder der Automobilbranche üblich ist. Für AV-Hersteller ist die individuelle Kommunikation von neuen Produkten an den Handel nicht nur aufwändig sondern auch kostenintensiv und senkt so die Produktivität des eigenen Unternehmens.

Individuelle Datenpflege führt zu hohem Aufwand und unnötigen Kosten

Der Mangel an einer standardisierten und automatisierten Datenkommunikation führt zu einem erhöhten Aufwand bei der individuellen Datenpflege und manuellen Harmonisierung der Daten für jeden Marktteilnehmer. Produktdaten müssen durch die Hersteller wiederkehrend an alle Handelsstufen, wie Distributoren, Händler, Systemintegratoren und Dienstleister einzeln kommuniziert werden. Die individuelle Distribution der Daten stellt für die Hersteller eine komplizierte und zeitaufwändige Aufgabe dar.

Dabei ist es für die Hersteller von enormer Bedeutung, dass die aktuellen Produkte mit ihren Daten, weitergehenden Informationen und Beschreibungen korrekt und stets aktuell zu den weiterführenden Handelsstufen kommuniziert und von diesen auch zeitnah verarbeitet werden. Nur so können die Hersteller sicherstellen, dass auch Endkunden immer die neuesten Produkte mit der aktuellen Technologie entsprechend den Zielsetzungen der Hersteller präsentiert werden und so die entsprechenden Umsatzziele durch effektiven Vertrieb erreicht werden.

Für Distributoren und Systemintegratoren ist Datenpflege eine Mammutaufgabe

Die Daten werden zudem nicht automatisiert oder in einem festen und standardisierten Format übermittelt. So ist die Erfassung und Pflege von Produktdaten unterschiedlicher Hersteller eine Mammutaufgabe für den Handel und dessen Mitarbeiter. Oft werden eine oder mehrere Vollzeitstellen benötigt, um die Produktdaten nach Übermittlung von den Herstellern aufwändig in das eigene ERP-System zu übernehmen und aktuell zu halten. Hier entstehen wiederum für Distributoren, Händler und Systemintegratoren erhebliche Kosten durch den enormen Aufwand für die Datenpflege.

Mit AV-iQ wurde von InfoComm International genau dieses zentrale Problem der Datenpflege in der AV-Branche gelöst.

Hersteller profitieren von effizienteren Strukturen der Vertriebspartner

Durch den neuen AV-Produktdatenservice von AV-iQ wird der Aufwand für Datenhandling für die Systemintegratoren und Händlern, in enormem Maße reduziert. Von dieser Reduzierung profitieren auch die Hersteller direkt, da ihre Vertriebspartner effizienter arbeiten können und so mehr Umsatz generieren können.

Natürlich profitieren auch die Hersteller direkt vom AV-Produktdatenservice. Es erfolgt nur noch eine einmalige Dateneingabe der Produktdaten im AV-iQ-System. Die eingegebenen Daten werden dann automatisiert an alle Vertriebspartner, welche an AV-iQ teilnehmen, weitergeleitet und direkt in deren System importiert. So ist es in Zukunft nicht mehr notwendig einzelne Produktdatenblätter oder Informationen zu versenden.

Neuer Datenservice ist sofort einsetzbar und erzeugt Kostensenkungen bis zu 70%

Für Systemintegratoren und Händler ist der neue Datenservice einfach und schnell einsetzbar. Hierzu wird eine zeitlich begrenzte Lizenz erworben. In regelmäßigen Abständen werden alle benötigten Produktdaten automatisiert an den Lizenzinhaber übermittelt und können direkt in das eigene ERP-System importiert werden. Die Produktdaten werden bei AV-iQ ständig von den AV-Herstellern aktuell gepflegt und beinhalten alle Daten, welche für Warenwirtschaftssysteme von Bedeutung sind:

• Produkt-ID
• Beschreibungen
• Spezifikationen
• Zugehörige PDF-Dokumente

Die kompletten Daten können durch einen einfachen Import direkt in das eignen ERP-System integriert werden. Aufwendiges Pflegen der einzelnen Produkte entfällt komplett. Durch diesen schlanken Prozess können Systemintegratoren und Händler ihre Kosten für die Datenpflege erheblich senken. Weiter können vorhandene Mitarbeiter und Ressourcen  effizienter eingesetzt werden, was zu höheren Umsätzen und besserem Service führt.

Informieren Sie sich auf der ISE 2014 in Amsterdam

Vereinbaren Sie jetzt einen Termin mit uns auf der ISE 2014 in Amsterdam und lassen Sie sich direkt am AV-iQ Stand (12-N100) demonstrieren, wie einfach Sie Ihre Kosten für die Datenpflege Ihrer Produkte senken und von den weiteren Vorteilen von AV-iQ profitieren können.
Senden Sie uns einfach eine E-Mail mit Name und Ihrem gewünschten Termin an contact@avipool.com